Documentbeheer speciaal voor hoveniers, groenvoorzieners en aannemers
Alle documenten, fomulieren en tekeningen koppelen aan project en klant, maar ook aan leverancier, machine en werkpakket. Altijd alle relevante gegevens bij de hand waardoor je veel tijd bespaart. Dit gaat vrijwel vanzelf met behulp van Documentbeheer (DMS). Dit documentmanagementsysteem is volledig voorbereid op de dagelijkse werkprocessen en kan direct in gebruik worden genomen.
Elk document wordt automatisch geclassifiseerd met naam, datum, verantwoordelijke, maar ook met een documenttype, en categorie. Over alle bestekken en klanten heen kan hierop eenvoudig met trefwoorden, gezocht worden. Bij standaard werkprocessen, zoals het afdrukken van offertes en facturen, verloopt het proces automatisch op de achtergrond. Naast de afdrukken die in DATAflor BUSINESS worden gemaakt, kun je ook externe documenten koppelen, zoals Word- ,Excel- en PDF-bestanden, e-mails, foto’s en zelfs CAD-tekeningen.
Uw voordelen in één oogopslag
– Bespaar tijd en ruimte, nooit meer zoeken naar bestanden
– Alle werknemers gebruiken een eenduidige structuur
– Altijd en gelijktijdig toegang tot alle aanvullende projectgegevens
– Alles beschikbaar en aan te maken per app
– Werkprocessen digitaal ondersteund
– AVG gegevensbescherming volledig gewaarborgd
